Leistung
Um Ihnen eine Entscheidungshilfe für die Zusammenarbeit mit der COTRAC Liegenschaften & Hausverwaltungen GmbH zu geben, finden Sie im Folgenden eine Checkliste, die es Ihnen erlaubt, unser Leistungsangebot detailliert zu beurteilen.

Im folgenden sind die wesentlichen Punkte unseres Leistungsangebots aufgeführt.

  • Verwaltung von freifinanziertem Wohnungsbau
  • Verwaltung von gefördertem Wohnungsbau
  • Verwaltung von Wohneigentumsanlagen und Sondereigentum
  • Baubetreuung bei Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung
  • Laufende Überwachung des baulichen Zustandes der Objekte
  • Verwaltungsseitiges Begleiten der Aufteilung von Miethäusern und Umwandlung in Wohnungseigentum
  • Maklertätigkeit in Bezug auf die Vermietung und den Verkauf von Wohnungen und Gewerberäumen und den Verkauf von Häusern und Grundstücken
  • Abrechnungserstellung gegen Einzelauftrag
  • Beratung in allgemeinen Immobilienfragen

Darüber hinaus werden auch individuell zu vereinbarende Sonderleistungen übernommen.

Grundlage des Vertragsverhältnisses zwischen Eigentümer und Verwaltung sind der Verwaltervertrag und die Verwaltervollmacht.
Checkliste
Wir geben Ihnen mit dieser Checkliste eine erste Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit unserer Verwaltertätigkeit zu bewerten und darüberhinaus eine Entscheidung über die mögliche Zusammenarbeit mit der COTRAC Liegenschaften & Hausverwaltungen GmbH treffen zu können.

Liegen Referenzen vergleichbarer Wohnanlagen vor?
Können die Beiräte der Referenzanlagen positiv über die Zusammenarbeit mit der COTRAC Liegenschaften & Hausverwaltungen GmbH berichten?
Wie groß ist der Verwaltungsbestand und wird durch eine entsprechende Büroorganisation die jederzeitige Erreichbarkeit sichergestellt?
Gibt es ein schriftliches Vertragsangebot, das den Umfang der Leistungen, die sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten, sowie die Vergütung regelt?
Erfolgt eine klare Trennung zwischen Kernaufgaben, die mit der Grundvergütung abgegolten werden und Sonderaufgaben, für die eine gesonderte Berechnung erfolgt?
Hat die COTRAC Liegenschaften & Hausverwaltungen GmbH eine ihrem Bestand angemessene Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung?
Entspricht die EDV-Abrechnung den gesetzlichen Vorgaben, wie sie im Wohnungseigentumsgesetz festgelegt sind?
Sind Objektbegehungen vorgesehen und erfolgt die Abnahme von Instandsetzungsarbeiten, sowie die Überwachung von Hauswart- und anderen Diensten?
Werden Abschluss und Überwachung von Verträgen mit Hauswarten und anderem Dienstpersonal, sowie Versicherungen im Rahmen der Grundleistungen übernommen?
Ist die Überwachung der Zahlungsverpflichtigungen der Mieter/Eigentümer sichergestellt?
Überwacht die COTRAC Liegenschaften & Hausverwaltungen GmbH den vertragsmäßigen Gebrauch der Mietwohnungen, insbesondere durch Übergabeprotokolle?
Wird die monatliche Abrechnung als Einnahmen-/ Überschußabrechnung mit Nachweis des Kontostandes angeboten?

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen natürlich jederzeit zur Verfügung.